La ofimática es de esos temas que parecen «fáciles» porque ya usas Word o Excel en el día a día, y precisamente por eso mucha gente los repasa por encima y falla preguntas que deberían ser un regalo. En el Bloque II, dentro de tecnología básica, no te piden ser un experto en macros, sino tener muy claros los conceptos de fondo: qué tipo de software es cada herramienta, qué formatos de archivo generan y qué diferencia hay entre las suites libres y las privativas.
¿Qué es una suite ofimática y qué programas la forman?
Una suite ofimática es un conjunto de programas pensados para tareas de oficina: redactar documentos, hacer cálculos, preparar presentaciones y, en algunos casos, gestionar bases de datos sencillas o el correo. Las dos suites que más deberías conocer para el TAI son:
- Microsoft Office: software privativo (de pago), con Word (procesador de texto), Excel (hoja de cálculo), PowerPoint (presentaciones) y Access (bases de datos).
- LibreOffice: software libre y gratuito, con Writer (procesador de texto), Calc (hoja de cálculo), Impress (presentaciones) y Base (bases de datos).
La Administración Pública española usa ambas según el organismo, pero cada vez es más frecuente encontrar LibreOffice en equipos de la AGE por ser software libre, algo que conecta directamente con lo que se pide en el Bloque I sobre administración electrónica y uso de software libre en el sector público.
¿Qué formatos de archivo debo reconocer?
Este es uno de los puntos que más se pregunta porque tiene trampa: cada suite tiene su formato propio, y hay que distinguir el formato nativo del formato «compatible» con el que exporta a la otra suite.
| Tipo de documento | Formato LibreOffice | Formato Microsoft Office |
|---|---|---|
| Texto | .odt | .docx / .doc |
| Hoja de cálculo | .ods | .xlsx / .xls |
| Presentación | .odp | .pptx / .ppt |
Los formatos .odt, .ods y .odp forman parte del estándar OpenDocument (ODF), un formato abierto que promueve la interoperabilidad entre programas distintos, un concepto que también aparece relacionado con la administración electrónica del Bloque I.
¿Qué conceptos básicos de hoja de cálculo conviene tener claros?
De la hoja de cálculo, más allá de saber usarla, en el examen te pueden preguntar por conceptos como:
- Celda: la unidad mínima de una hoja, identificada por una columna (letra) y una fila (número), por ejemplo A1.
- Referencia relativa: cuando copias una fórmula a otra celda, la referencia se ajusta automáticamente según la nueva posición.
-
Referencia absoluta: se fija con el símbolo
$(por ejemplo$A$1) para que no cambie al copiar la fórmula a otra celda. - Función: una fórmula predefinida (SUMA, PROMEDIO, SI) que realiza un cálculo concreto sobre un rango de celdas.
¿Por qué aparece la ofimática en un examen de informática técnica?
Porque el TAI no solo da soporte a servidores y redes: también resuelve incidencias del día a día de los usuarios de la Administración, y una parte importante de esas incidencias tiene que ver con software ofimático. Entender qué tipo de software es, qué formatos maneja y por qué la Administración prioriza en muchos casos el software libre forma parte de la cultura técnica básica que se espera de un TAI.
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¿LibreOffice y Microsoft Office son compatibles entre sí?
En gran medida sí: ambas suites pueden abrir y guardar en el formato de la otra, aunque en documentos muy complejos con formato avanzado pueden aparecer pequeñas diferencias de visualización.
¿Por qué usa la Administración software libre como LibreOffice?
Entre otros motivos, por ahorro de costes de licencias, independencia de un proveedor concreto e interoperabilidad basada en estándares abiertos, principios que se promueven desde la normativa de administración electrónica.
¿Tengo que saber usar macros o fórmulas avanzadas para el examen?
No es lo habitual. El examen suele centrarse en conceptos básicos de uso y en la teoría de qué es cada herramienta, no en dominio práctico avanzado.
¿Qué diferencia hay entre software libre y software gratuito?
Que sea gratuito solo indica que no se paga por usarlo. Que sea libre implica además que el usuario puede acceder al código fuente, modificarlo y redistribuirlo, algo que no ocurre necesariamente con software gratuito de tipo privativo.